株式会社城北企画 | 個人情報保護方針

株式会社城北企画

インサーター

 

2005年1月15日制定

2016年4月1日改定

代表取締役 宮川 信明

 

 

株式会社 城北企画は、顧客企業様からダイレクトメール代行業務を委託され、その業務を遂行する為に個人情報を取り扱っております。事業の用に供している全ての個人情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、当社における個人情報の取扱いに十分留意するため、以下に揚げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くして参ります。

 

 

 

  • 個人情報の取得、利用、提供

 

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

 

 

  • 法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範および社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

 

 

  • 個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

 

 

  • 問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

 

 

  • 継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

 

 

 

株式会社 城北企画

 

お客様相談窓口・個人情報保護方針お問い合わせ先

 

電話 : 03-3931-1751 / E-mail : pms@jouhokukikaku.com

当社が取扱う個人情報について

 

 

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

 

 

(1)個人情報の取扱事業者の名称
   株式会社城北企画

 

(2)個人情報の利用目的 
   当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

 

 @ 開示対象個人情報

 

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため     (業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため        (採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

 

 

 

 A 非開示個人情報

 

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報

ダイレクトメール発送代行業務の加工・発送目的のみに使用する事とし、それに関連する個人情報の
処理等、業務受託に基づいた業務遂行のため

 

(3)個人情報の第三者への提供について 
   当社は、法令で認められてる場合を除きあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供
   することはありません。

 

(4)個人情報の委託   
   当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報に関する機密保持契約をしている取引会
   社に個人情報を委託しています。

 

(5)開示等の手続について
   当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂
   正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いた
   します。
   希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認し
   た上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

 

(6)開示等の受付方法・窓口
   開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の【お問合せ窓口】までご連絡くださ
   い。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、
   メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。
    (送付料は請求者のご負担となります。)
   ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
   なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さ
   い。

 

(7)個人情報に関するお問合せ窓口
   開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談・お問合せ
   は、下記の【お問合せ窓口】までお申し出ください。

 

【お問合せ窓口】

お問い合わせ窓口担当 : 満崎 景太
住所 : 東京都練馬区北町5-7-9
電話 /FAX : 03-3931-1751/03-3931-1762
電子メール : pms@jouhokukikaku.com

 

   なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに
   関する苦情については、下記へお申し出いただくことも可能です。

 

 

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

 

    住所 : 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 

 

    TEL  : 03-5860-7565 、0120-700-779


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